当发现库存与实际数量不符时，可以按照以下步骤进行调账：

分析原因

确定造成账实不符的具体原因，如销售、损耗、盘亏、盘盈、记账错误等。

审查数据

核对库存商品的数量和质量，确保数据的准确性。

计算调整量

根据实际情况计算需要调整的数量。

记账处理

将调整后的数据记录在会计账簿中，确保账面数据与实际情况相符。

核对库存

调整账目后，再次核对库存，确保账目和实际库存相符。

报备和审批

进行账实不符的调整时，需要报备相关人员并经过审批。

生成对账单

调整后的对账单需要重新生成，所有相关的账单和财务记录也需要相应的调整。

记录调整过程

详细记录调整过程，以便后续查证。

采取相应措施

如因用户使用过期库存或生产和收货混乱造成差异，需整理历史记录并分析影响因素。

使用财务软件

如果企业使用财务软件，建议及时做反结账处理，将盘点结果录入正确的会计期间。

手工账本更正

对于手工纸质账本，按照规范的更正错误方法进行更正。

请根据具体情况选择合适的步骤进行调账，并确保所有调整都有合理的解释和记录。