借：管理费用-差旅费

贷：库存现金

借出时：

借：其他应收款

贷：库存现金

报销时：

1、如果是全部花完：

借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款

2、如果是有剩余现金：

借：库存现金

管理费用-差旅费

贷：其他应收款

补款时：

借：管理费用-差旅费

贷：库存现金

其他应收款

差旅费的开支范围

差旅费的开支范围：伙食补助费、住宿费、交通费、行李运费、邮电费和杂费等。

1、交通费，指的是出差人员乘坐飞机、轮船、火车、或者是其他交通工具，所需要支付的各种票价、手续费、以及其他相关支出。

2、住宿费，指的是出差人员因住宿需支付的房租及其他相关支出。

3、伙食补助赞，指的是由于出差人员在外期间伙食费用较高等原因而按一定标准发给出差人员的补贴。

4、邮电费，指的是出差人员在出差期间，因为工作的需要所支付的各种邮寄费、电报费、电话费等费用。

5、行李运费，指的是出差人员因为工作需要，然后需要携带较多的行李时，所需要支付给民航、公路、铁路等运输单位的行李搬运、运输等费用。

6、杂费，指的是出差人员因为工作需要支付的除上述费用以外的其他费用。