差旅费用抵扣通常需要遵循以下步骤和要求：

确认抵扣条件

差旅费用必须符合国家规定的标准，并且不超过规定限额。

报销人员需与单位签订劳动合同或接受单位派遣。

获取发票

差旅费用应取得正规的发票，如增值税专用发票或普通发票。

发票内容需包含费用的具体内容、金额、税率和税额等信息。

填写申报表格

将差旅费发票信息填写在进项税额申报表中，包括发票号码、开票日期、开票金额、税率和税额等。

抵扣进项税额

在申报增值税时，可以将差旅费的税额作为进项税额进行抵扣，以减少应纳增值税额。

交通费抵扣

飞机票、火车票等需为2019年4月1日之后取得的，并注明旅客身份信息。

可抵扣进项税额的计算公式为：火车票、汽车票、机票行程单 = （票价 + 燃油附加费） ÷ （1 + 9%） × 9%。

住宿费抵扣