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当企业发生工伤事故时,会计账务处理应遵循以下步骤:
计提工伤保险费:
根据实际发生的经济业务事项,计提工伤保险费。
办理出险登记:
记录工伤事故的具体情况,包括险种和赔付情况。
记录赔付情况:
将工伤保险费和赔偿金额记入会计账簿,并进行应税处理。
借贷记账法:
使用借贷记账法对工伤保险赔偿进行分类记录。
会计要素分类:
区分企业的资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等会计要素,将工伤保险赔偿金额正确分类。
财务活动报表:
将分类后的工伤保险赔偿记录在当月的财务活动报表中。
垫付医药费用:
如企业为职工垫付医药费用,则记录为借:其他应收款--保险公司或社保,贷:库存现金或银行存款。
保险赔付处理:
如果保险公司或社保赔付了企业垫付的药费,则记录为借:银行存款或现金,贷:其他应收款--保险公司或社保。
管理费用或福利费:
如果保险公司或社保没有全额赔付,企业需要承担部分费用,则记录为借:银行存款、管理费用或应付职工薪酬(公司负担部分),贷:其他应收款--保险公司或社保。
税前扣除:
企业支付的工伤保险费可以税前扣除。
请根据具体情况选择合适的会计处理方法,并确保所有记录符合相关会计法规和条例。