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补充登记法用于更正记账错误,特别是当记账凭证和账簿记录中的会计科目无误,但所记金额小于应记金额时。以下是更正的步骤:
确定错误:
首先确认记账错误,即实际金额小于账面记录的金额。
编制更正凭证:
用蓝字填写一张与原来科目相同的记账凭证,并在摘要栏内注明“补记某月某日某号凭证少记金额”。
登记入账:
将补充的金额用蓝字登记入账。
例如,如果企业管理部门领用原材料10000元,但记账时只记了1000元,那么需要补记9000元。更正分录为:
```
借:管理费用 9000
贷:原材料 9000
```
然后根据此分录登记入账,补记少记的金额。
请确保在进行更正时遵循适当的内部控制程序,并由相关负责人签字确认更正事项