为了快速有效地进行函证，请遵循以下步骤：

1. 准备函证材料

确保函证内容准确无误：包括截止日期、银行名称、回函地址等关键信息。

根据具体情况撰写函证内容：依据合同协议或对账单，避免仅使用总账和业务台账信息。

2. 提前沟通

确认函证需求：与银行或客户提前沟通，了解个性化要求和函证细节。

准备所需资料：如介绍信、工作证、身份证等，确保符合银行要求。

3. 选择合适的函证方式

积极式函证：要求被询证者必须回函确认信息。

消极式函证：仅在被询证者不同意函证信息时才回函。

4. 安排函证人员与时间

选择合适的函证人员：确保有胜任能力的人员负责函证。