开具外贸发票通常遵循以下步骤和要求：

货物出库或服务完成登记

确保货物出库或服务完成的情况被准确登记，这是开具发票的基础。

申请开具增值税发票

根据企业资质，如营业执照和税务登记证，向当地税务机关申请开具增值税发票。

发票录入系统填制

根据销售产品的相关信息，如外销合同号、产品型号、数量、单价等，完成增值税发票的录入。

核实发票内容

确保发票内容的准确性，包括货物或服务的名称、数量、单价、金额等信息。

税款申报

在确认发票无误后，向税务机关提交税款申报表，并申报完成后会收到相应的税款和收据。

开具发票

根据地区不同，可能使用增值税税控系统开具普通发票，或电子增值税普通发票。

发票应以人民币（本位币）开具，并注意填写合同号、贸易方式、结算方式、外币金额、汇率等信息。

出口退税相关

对于适用增值税退（免）税政策和增值税零税率应税服务的出口货物劳务及服务，税率应选择“0%”。

出口企业需要办理出口货物退（免）税认定，并在货物实际出口后确认销售收入。

发票开具注意事项

购方信息可用中文或外文填写，但特殊监管区域需填写完整信息。

发票金额需换算为人民币，并注明适用的汇率。

备注栏应详细填写合同号、贸易方式、成交方式、原币金额、原币币种及适用汇率等信息。

请根据当地税务机关的具体要求和流程进行操作，并确保遵循最新的税法规定。