会计在填写总账时，应遵循以下步骤和注意事项：

步骤

准备会计凭证：

收集并整理所有相关的会计凭证，如收据、发票等。

确定会计科目：

根据凭证内容，在总账上找到相应的会计科目，如现金、应收账款等。

记录借贷方向：

在科目行下记录凭证的借贷方向，借方表示增加，贷方表示减少。

记录日期和金额：

每笔业务都要记录日期、凭证号和金额。

计算总额：

每月末计算每个科目的借方和贷方总额，确保双方相等，以保证会计平衡。

填写摘要：

在总账上填写摘要，概括每笔业务的性质。

核对账目：

核对总账与明细账、日记账等，确保账账相符。

编制财务报表：

根据总账信息，编制资产负债表、利润表等财务报表。

注意事项

使用红笔和黑笔：在总账账簿中，通常使用红笔表示贷方金额，黑笔表示借方金额。

填写科目名称或编号：总账账页应按科目汇总表顺序填上科目名称或者编号。

填写日期和摘要：日期栏填本月月末那一天，摘要栏填写“汇总1-- 号凭证”，并注明本月共多少凭证。

借贷金额：借方填写本月发生总额，贷方也一样。

累计和余额：汇总后，在下一栏填写累计金额，并用红笔在累计金额后画一横线表示结束。余额填写后，要与科目余额表比对正确与否。

保持字迹清晰：填写总账时要保持字迹清晰、整齐，便于审核。

保留记录：总账应至少保留5年。

遵循上述步骤和注意事项，会计可以准确填写总账，反映企业的财务状况