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当库房发生盘盈时,即实际库存数量超过账面记录的数量,入库操作应遵循以下步骤:
盘点确认
对库存进行准确盘点,确保数量无误。
比对账面
将实际盘点数量与账面记录进行比对,找出盘盈数量。
分类处理
正常盘盈:编制盘盈入库单,将盘盈商品增加至库存账面,并根据公司财务制度,将盘盈金额计入其他收入。
异常盘盈:需查明原因,如盘点误差、收货错误等,并采取相应措施,如重新盘点、调整收货记录等。
会计处理
在报经有关部门批准处理前,借记“库存商品”等相关存货账户,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户。
经有关部门批准后,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户,贷记“管理费用”账户。
保存凭证
完成上述操作后,应保存所有相关凭证,以备后续审计和核查。
考核与反馈
对相关人员进行考核,以提升工作效率和准确性。
请确保按照公司规定和财务制度执行,保证库存数据的准确性和完整性