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往来款科目的核销通常涉及以下步骤:
启用往来辅助核算
在会计软件中,针对应收账款等科目启用往来辅助核算功能。
往来核销操作
通过总账系统选择往来核算功能。
查找并选择需要核销的凭证。
填写核销金额,并进行核销操作。
往来账龄分析查询
核销后,可以查询应收账款的账龄分析数据,确保核销的准确性。
自动核销功能 (如果适用):
利用会计软件提供的自动核销功能,可以按业务单号或金额进行核销,以提高效率。
会计分录处理
核销时,可能需要根据具体情况做相应的会计分录调整。
例如,如果之前计提了坏账准备,核销时可能涉及以下分录:
```
借:营业外支出 坏账准备
贷:应收账款/其他应收款(账面余额数)
```
注意事项
核销操作需谨慎,确保数据准确无误。
核销后,双方往来款余额将变为零,会计记录调整为借贷平衡。
对于长时间未变动的余额,根据相关会计准则,可能作为营业外收入或支出处理。
请根据您使用的会计软件的具体指引进行操作,因为不同软件的操作路径和步骤可能有所不同。