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当企业收到询证函并且发现回函内容与询证函要求不符时,应该按照以下步骤进行回复:
核实原因
首先确认不符的具体内容。
可能是由于误解、信息不对称或数据错误造成的。
沟通与更正
立即与询证函发送方进行沟通。
说明不符的情况,并提供相关证据支持自己的立场。
回函格式
在询证函的“数据不符”部分列明不符的金额。
如实填写不符的详细情况。
根据询证函的要求,可能需要加盖公司公章或财务章。
遵守规定
按照询证函上注明的地址,将回函直接邮寄给会计师事务所。
确保回函内容真实、准确,遵循相关法律法规。
专业意见
如果双方无法达成一致,可以咨询专业法律意见。