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部门资产管理通常包括以下几个关键步骤和要素:
1. 资产种类和状态
资产种类:列出部门拥有的所有固定资产和低值易耗品,如设备、仪器、工具、办公设施等。
资产状态:记录每个资产的状态,包括是否需要维护或维修,或是否过期。
2. 资产价值
资产价值:评估每个资产对部门及组织整体的价值。
3. 资产保管人
资产保管人:指定每个资产的保管人,以便于跟踪和管理。
4. 资产采购和更新计划
采购计划:了解当前和未来的采购计划。
更新计划:制定长期的资产更新策略。
5. 资产管理流程
资产进出库管理:包括新资产入库、使用中资产出库、维修和维护流程等。
资产采购流程:明确预算分配、供应商选择、采购领取和保管等流程。