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分类账的登记方法取决于会计核算形式和企业的账务处理程序。以下是分类账登记的基本步骤和注意事项:
总分类账的登记
编制记账凭证:
根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证。
登记明细分类账:
根据记账凭证和相应的原始凭证登记明细分类账。
编制科目汇总表:
对于经济业务较多的单位,可根据记账凭证编制科目汇总表。
登记总分类账:
根据科目汇总表或汇总记账凭证登记总分类账。
核对余额:
期末,核对现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与总分类账的余额是否相符。
编制会计报表:
根据总分类账和明细分类账的记录编制会计报表。
明细分类账的登记
格式选择:
根据经济业务内容和经营管理要求选择明细分类账的格式,如三栏式、多栏式、数量金额式或横线登记式。
逐笔登记:
固定资产、债权债务等明细账应逐日逐笔登记。