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出纳在填写账本时应遵循以下步骤和注意事项:
出纳账本填写规范
页面布局
包括表头、列名和行号。
表头应包含公司名称、账簿名称、日期和出纳员姓名。
列名应包括日期、摘要、收入、支出和余额等。
行号用于标识每一条记账记录。
数据录入方式
可以手写或打印方式录入数据。
手写要求出纳员具备良好的书写能力和准确性。
打印方式提高数据录入的准确性和效率。
数据统计功能
自动计算每一笔收入和支出的总额。
自动生成余额列。
提供汇总功能,能按日期、摘要或其他条件对数据进行汇总和分析。
出纳账本填写内容
日期