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记账凭证的“字”和“号”是会计中用来标识和分类凭证的两个要素。以下是它们的具体含义和编号方法:
字(Type):代表凭证的类别,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
号(Number):代表凭证的序号,用于区分不同类别的凭证。
编号方法:
不分种类,按日期顺序编号
通用记账凭证,如“记字1号,记字2号...”。
按业务类型分类编号
收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号。
现金和银行存款的收入、付出以及转账业务,分别编为收字第××号、付字第××号、转字第××号。
现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类,分别编为现收字第××号、现付字第××号、银收字第××号、银付字第××号、转字第××号。
复杂业务使用分号
当一张凭证需要填制两张或两张以上时,使用分数形式表示,如第8号记账凭证需要填制两张记账凭证,则第一张编号为8(1/2),第二张编号为8(2/2)。
示例: