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启用会计账簿时,企业需要遵循以下步骤和规定:
账簿封面信息
明确单位名称和账簿名称。
盖上单位公章。
账簿启用表 (或称“账簿使用登记表”):
账簿页数。
启用日期。
记账人员和会计主管人员的姓名。
记账人员和会计主管人员的签章。
单位公章。
账簿页码编排
订本式账簿:从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页或缺号。
活页式账簿:按账户顺序编号,并定期装订成册,装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,并添加目录。
会计凭证登记
根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。
会计人员调动
当记账人员或会计人员调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章。
会计制度遵守
遵守会计准则规定的会计制度和会计政策。
账簿保管
将账簿记录保管在安全可靠的存储系统中。
以上步骤旨在确保会计账簿记录的合法性和资料的完整性,明确记账责任,并防止账簿资料的丢失和其他舞弊行为的发生。