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资深会计在调账时应遵循以下基本原则和方法:
基本原则
合规性:
调账必须符合《企业会计准则》、《企业财务通则》以及《企业会计制度》和分行业财务制度的规定。
准确性:
调账应能准确反映企业的财务状况、经营成果和资金变动。
调账方法
红字更正法:
用于记账凭证的会计分录或金额发生错误且已入账的情况。用红字填制内容相同的记账凭证冲销原有错误记录,并用蓝字填制正确的记账凭证。
补充登记法:
适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确,但所填金额小于正确金额的情况。用蓝字填制一张记账凭证,并在“摘要”栏内注明补充信息,然后据以登记入账。
追溯调整法:
当某项交易或事项变更会计政策时,如同该交易或事项初次发生时即采用变更后的会计政策,并以此对相关项目进行调整。需要计算会计政策变更的累积影响数,并相应调整变更年度的期初留存收益以及会计报表的相关项目。
未来适用法:
将变更后的会计政策应用于变更日及以后发生的交易或者事项,或在会计估计变更当期和未来期间确认会计估计变更影响数的方法。
调账步骤
确定调账原因:
明确为什么需要进行调账,如会计错误、遗漏的交易、凭证错误等。
找出调整金额:
根据调账原因计算出需要调整的金额,可能涉及重新核对账目、计算或分类。