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录入报销单为记账凭证的步骤通常包括:
收集凭证:
确保收集所有与报销事项相关的发票、收据和其他支持文件。
选择科目:
在录入凭证界面选择正确的会计科目。
输入金额:
根据实际报销金额输入相应的数值。
保存凭证:
完成科目和金额输入后,保存凭证。
核对信息:
仔细核对录入的科目、金额和报销项目,确保信息准确无误。
审批流程:
根据公司或组织的流程,可能需要经过审批才能正式录入账务。
例如,差旅费报销的记账凭证可能如下:
如果办公人员借款出差并已经花完所有款项:
```
借:管理费用—差旅费
贷:其他应收款—某某
```
如果销售人员出差,并且报销款项中包含未花完的现金:
```
借:其他应收款—某某
贷:库存现金
借:销售费用—差旅费
贷:其他应收款—某某
```
请根据具体情况选择合适的会计科目和金额进行录入。