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保险主管在组织早会时,可以遵循以下步骤和要点:
确定早会目标
明确早会的目的,如项目进展汇报、团队沟通、协调工作日程等。
设定早会时间和地点
选择一个适合大多数人的时间,如每天上午的同一时间段。
确定一个宽敞明亮的地点,确保会议室设施完备。
制定议程和时间安排
提前制定会议议程,包括每个议题所需的时间。
确保议程简洁明了,条理清晰,并准时完成。
会议执行和记录
由主持人领导会议,确保按照预定议程进行。
记录会议要点、决策结果和下一步行动计划。
跟进和评估
早会后的跟进和评估是确保会议持续改进和目标实现的关键。
早会内容
工作报告:各部门负责人汇报部门的工作情况。
讨论和解决问题:提出问题,与员工共同讨论解决方案。
分发工作任务:根据讨论内容分配任务,明确紧急性和重要程度。
早会形式
室外早会:选择适合的室外场所,如公园、广场等,创造集体活动机会。
击鼓传花式早会:通过有奖竞答活跃气氛,考核业务基本功。
头脑风暴式早会:研讨棘手问题或业务方法。
早会经营方式
政令传达:传达公司政策、目标和指令。
表扬和奖励:表扬绩优团队,鼓励后进团队。
特殊情况处理:讨论并解决团队或个人遇到的问题。
早会检验标准
组员“四不出门”:名单不齐全不出门、话术不会背不出门等。
主管“黄金四问”:今天拜访哪几位客户?提前预约好了吗?
早会结束语
总结早会内容要点,鼓励员工按时完成任务。
强调早会不仅是事务性管理,还包括对员工的精神鼓励。
保险主管在组织早会时,应注重会议的目标明确、内容充实、形式多样,并确保会议的有效执行和后续跟进,以提升团队的工作效率和士气