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当您需要按日期贴发票时,请遵循以下步骤:
整理发票
将发票按照日期顺序整理好。
确保每张发票的左上角对齐,以便美观和方便装订。
粘贴发票
使用A4纸作为粘贴单。
使用胶水粘贴发票,避免使用回形针、订书机或夹子等可能影响档案保存的工具。
发票应从左侧开始粘贴,并确保左右发票的左上角直角边对齐。
对于不同大小的发票,小张票据应均匀粘贴,宁稀勿密,避免厚薄不匀。
分类和排序
根据费用发生种类将发票分类,例如办公用品、交通费、差旅费等。
在每个类别内部,按金额大小进行排序。
检查和填写
贴完后,清点发票数量和总额。
填写凭证,并确保《费用报销单》完整无涂改,票据规整无多余边角。
审批流程
将《粘贴单》附于《费用报销单》下方,送交主管签字,财务审核,执行董事批准后,回到财务部进行报销。
请确保遵循这些步骤,以便于日后的会计装订和税务检查。