发生增值税时，登账步骤如下：

发票录入

将收到的增值税发票正确无误地录入账务系统。

发票校验

核对发票内容，包括发票代码、号码、日期、货物或劳务名称、规格、单位、数量、单价、税率、税额、价税合计金额等，确保信息准确无误。

进项税账簿登记

将收到的发票转入增值税进项税账簿，并记录开票日期、号码、购方名称、物品名称、规格质量、购入金额、税额等相关税费数据。

销项税账簿登记

将开具的发票转入增值税销项税账簿，并记录开票日期、号码、购方名称、物品名称、规格质量、销售金额、税额等相关税费数据。

税收缴纳

根据税务部门规定的期限，定期缴纳增值税。

账务处理

收到增值税时，记入“应收税款”科目。

支付增值税时，记入“应付税款”科目。

收到客户增值税时，记入“销项税额”科目。

缴纳增值税时，记入“应交税费——应交增值税（转出未交增值税）”科目。

记录日记账

将凭证号、发票日期、发票内容及价款等信息记录至会计日记账中，以备核对。

请根据具体情况选择相应的会计分录进行记账。