当账面余额多出实际余额时，通常需要采取以下步骤来冲平账目：

查明原因

确定导致账面余额偏高的原因，如未达账项、入账错误、借款未入账等。

查证交易

检查是否有交易机构进行金额变更，但未维护到系统。

调整余额

如果账户存在真实实际余额与账户余额报告相差较大的情况，要将真实实际余额记录到系统上。

更改记录

如果是入账错误，进行调账处理，比如借：应付账款 贷：银行存款。

如果是借款未入账，则将这些借款入账，如借：其他应收款 贷：库存现金。

备案凭证

将这次变更余额的财务凭证等相关凭证存档保管，以备稽核时提供核实。

编制银行存款余额调节表 （如果涉及银行存款）：

在双方账面余额的基础上，补记对方已记而本方未记账的账项金额，然后验证调节后的双方账目是否相符。

加强现金管理

提高单位现金管理水平，把控现金流动，使得现金账面金额在可控范围内。

提升票据清算能力

加快票据的清算周期，及时从票据中拿回资金，控制账户余额。

提高账户安全性

加强现金管理，保证账户资金安全，有效控制账户余额的大小。

请根据具体情况采取适当的措施，并确保所有调整都有合理的解释和文档支持。