审计函证是审计过程中获取外部证据的一种重要方法，以下是审计函证发送的步骤：

准备函件内容

明确函件标题，如“银行存款询证函”。

填写被审计单位名称及审计项目。

列出所需证据类型，如银行对账单、交易凭证等。

确定提交期限。

注明审计单位名称、发函日期，并预留审计人员的联系方式。

发函对象

确定需要发函的单位或个人，通常是与被审计单位有经济往来的银行或其他金融机构。

填写函件

在函件中详细描述审计目的、所需证据类型、提交期限等信息。

如果适用，附上被审计单位的银行对账单等相关文件。

寄送方式

可以通过邮寄、电子邮件或传真等方式发送。

若选择邮寄，确保邮戳时间以证明发函时间。

确认收函

在发函后，与被审计单位联系，确认函件已收到，并了解其处理情况。

跟踪函件

在规定时间内，持续关注函件处理进度，确保审计工作顺利进行。

收集回复

在规定时间内，收集被审计单位或个人的回复，作为审计证据。

归档保存

将函件及相关回复资料整理归档，以备后续审计工作或查询。

请确保在审计函证过程中遵守相关的法律法规和审计标准，以获取有效的审计证据