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财务报销单的记账步骤如下:
录入报销信息
在财务软件中找到报销单据的录入功能。
输入报销单的日期、金额、报销人、报销事由等信息。
选择科目
根据报销内容选择相应的费用科目,如差旅费、办公费等。
确定记入管理费用还是销售费用,以及具体明细。
选择账户
根据公司的账务制度,选择对应的银行账户,如现金账户、银行账户等。
核对信息
核对录入的信息、科目和账户是否正确无误。
保存凭证
保存记账凭证,系统会自动生成相应的会计分录。
账务处理示例
差旅费报销:
办公人员借款出差:借:其他应收款-某某;贷:库存现金。
出差回来报销:借:管理费用-差旅费;贷:其他应收款-某某。
销售人员出差:借:其他应收款-某某;贷:库存现金;借:销售费用-差旅费;贷:其他应收款-某某。
快递费报销:借:管理费用-办公费;贷:库存现金。
记账凭证填写
填写凭证字号、凭证日期、摘要、贷方科目及金额、借方科目、附件栏等。
审核与支付
报销单提交给财务部门审核。
审核通过后,财务人员根据报销单金额划拨资金到指定账户。
报销人办理报销手续并提交凭证,财务人员核对无误后支付款项并归档保存。
以上步骤确保了财务报销的合规性,并方便后续的财务管理和审计。需要注意的是,具体的会计分录可能因公司的具体业务和会计政策而有所不同。