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当您需要折叠过大的附件以适应报销单或记账凭证的大小时,请按照以下步骤操作:
对折法
将附件纸张的长边对齐,然后将纸张对折,使短边与长边对齐。
将附件放在对折后的纸张中间,再次对折,使附件处于折叠后的纸张中心位置。
三次折叠法
将附件纸张平铺在桌面上,上边缘向内折,与左侧边缘对齐。
下边缘同样向上折,与左侧边缘对齐,形成一个小三角。
将小三角的尖端向下折,与左侧边缘对齐,形成更小的三角形。
最后,将小三角再次向上折,与纸张上边缘对齐,形成紧凑的折叠。
熊氏折叠法
将附件纸张上边缘向上折约18厘米,然后向外折回约9厘米。
双层部分的左上角向外翻折。
传统折叠法
先将附件下端向上折约9厘米,然后将左下角向上折。
双层部分再向上折。
注意事项
折叠时确保边缘整齐,折痕清晰,以便于后续的装订和查阅。
如果附件页数较多,每一页都应单独折叠,避免多页一起折叠时出现鼓包。
对于面积过大的原始凭证,可以考虑使用粘贴的方法,将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。
请根据您的具体需要选择合适的折叠方法,确保附件整洁且方便后续处理