发票作废通常需要遵循以下步骤和条件：

确认作废原因

发票开具错误。

发票丢失或被盗。

发票发生销售折让。

销货退回需要开红字发票。

准备相关材料

发票原件或复印件。

发票作废申请书。

相关交易或事项的证明材料。

若为电子发票，可能需要登录开票系统进行操作。

提交作废申请

将上述材料提交至开票系统或直接到税务机关办理。

等待审核

税务部门会对作废申请进行审核。

作废确认

审核通过后，税务机关会颁发发票作废确认函。

账务处理

作废的纸质发票需要收回并盖章作废。

电子发票作废后，相关记录须更新以反映发票状态。

请注意，不同地区和不同时间可能有不同的具体要求和流程，建议联系当地税务机关获取最新信息。