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使用Excel进行账龄分析通常包括以下步骤:
数据准备
在Excel中输入包含公司名称、客户姓名、账单日期等详细信息的账务数据。
数据排序
将所有数据按照账单日期进行降序排列。
可以使用公式计算天数,例如 `=DAYS(TODAY(),B2)`,并插入新列显示。
账龄分类
使用 `VLOOKUP` 函数或其他方法根据天数将客户分类。
账龄区间可以预先设定,例如:信用期内(30天)、超过1-30天、超过31-60天、超过61-90天、超过90天以上。
汇总分析
对于每个账龄分类组,使用 `SUM` 函数计算该组客户的欠款总额。
可以计算每个客户的欠款总额占全部欠款的百分比,并将单元格格式设置为百分比显示。
使用数据透视表 (可选):
创建数据透视表,选择要分析的数据区域。
将相关字段拖放到报表筛选、列标签、行标签和数值区域。
自动化和优化(可选):
使用PowerPivot进行更高级的自动化分析。
通过PowerQuery导入数据,使用DAX公式进行计算。
结果展示
调整表格大小和字体,使账龄分析结果清晰易读。
以上步骤可以帮助您快速而有效地进行账龄分析。