报销时应准备以下单据：

发票：

正规加盖公章的发票，明确列出商品或服务及价格。

收据：

小额费用或非正式场合下的费用支付证明。

报销单：

详细记录费用金额、用途、发生时间等信息。

原始凭证：

如银行截图、物流单据、租车单据、公车票等。

行程单或会议通知：

适用于差旅费或会议费报销，证明活动的真实性和必要性。

采购申请单或合同协议：

对于固定资产购买或服务采购。

特定行业票据：

如邮政、铁路、航空票据等，需有单位名称。

住院报销材料：

出院小结、发票、用药明细表、身份证、医保卡、单位就医证明等。

其他相关文件：

根据费用性质，可能还需要其他特定文件，如合同、协议、审批单等。

请确保所有单据真实有效，并按照公司规定的流程提交审核