会计小白鼠为您分享以下优质知识
报账油卡充值发票的步骤通常包括以下几个环节:
核对发票
确认发票上的信息,包括发票编号、充值金额、账号、充值时间等,确保与实际充值金额相符。
记录入账信息
将发票信息录入公司的财务系统,如账务处理时借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”等。
现金或贷方入账
若采用现金入账,将收款金额记入银行账户。
若采用贷方入账,则直接将收款金额记入公司的应收账款账户。
审核信息归档备查
审核入账信息是否有误,并将发票归档保存,以备后续审查。
报销流程
将发票粘贴在报销单上,附上加油凭证(如油卡充值记录等),并提交给财务部门。
财务部门审核发票的真实性和合法性,确认无误后,将报销金额支付给报销人。
内控完善