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当您收到对方的欠款时,以下是记账的步骤和会计分录的示例:
记账步骤:
1. 创建一个专门的欠款记录簿或使用电子表格。
2. 在记录簿中列出欠款人的姓名、欠款日期、欠款金额以及还款期限。
3. 记录欠款时的具体情况,如欠款原因、欠款方式等。
4. 如果有约定利息,也要在记录簿中标注清楚。
5. 每次对方还款时,在还款日期旁边记录实际还款金额。
6. 如果对方提前还款或延迟还款,也要在记录簿中注明。
7. 定期检查记录簿,确保所有欠款信息准确无误。
会计分录示例:
收到前欠货款:
```
借:银行存款
贷:应收账款
```
收到欠款(如销售货物产生欠款):
```
借:银行存款
贷:应收账款
```
如果之前有计提的坏账准备,且现在确认坏账损失转回:
```
借:坏账准备
贷:信用减值损失
```
对于公司欠款,可以设置应付账款科目进行核算:
```
借:应付账款
贷:银行存款
```
收到欠条要入账的,可以计入其他应付款科目:
```
借:现金
贷:其他应付款
```
请根据您的具体情况选择合适的会计分录进行记账。