当企业需要向股东分派利润时，以下是会计分录的步骤和示例：

1. 宣告发放现金股利：

借：利润分配—应付现金股利

贷：应付股利

2. 实际发放现金股利：

借：应付股利

贷：银行存款

如果需要代扣代缴个人所得税，则：

借：应付股利

贷：应交税费—个人所得税

3. 月末结转未分配利润：

借：利润分配—未分配利润

贷：利润分配—应付现金股利

以上步骤反映了企业从宣告发放股利到实际支付股利的整个过程，并确保了会计分录的正确性。

请根据企业的具体情况和当地税法规定进行相应的调整。