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预付账款是资产类科目。不同软件中科目代码不是统一规定的。比如在快帐软件中,预付账款的科目代码是1123。
预付账款和应付账款的区别:
预付账款和应付账款的区别是:预付账款是指企业按照购货合同预先以货币资金或其他等价物支付供应单位的款项。应付账款是指企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。
预付账款属于资产类科目,一般借方为期未余额,若在贷方,则表明是公司应付而未付的款项,应反映在资产负债表里的应付款项,应付账款属于负债类科目,一般贷方为期未余额,若期末余额在借方,说明公司多付了款项,反映在资产负债表里的预付款项。
预付账款发生时会计分录:
1、企业租房发生预付账款且取得对应发票时:
借:预付账款——房屋租赁
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
2、企业购货预付款项且取得对应发票时:
借:库存商品(或原材料等科目)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
企业租房或购货时预付账款,且取得对应发票的,应当通过“预付账款”相关二级科目进行核算。预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。