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修改凭证上的金额需要遵循一定的流程和注意事项,以下是简明的步骤:
核对凭证内容
确认凭证上的金额确实存在错误。
确定错误金额
明确错误的具体金额,并进行相应的调整。
修改凭证
如果是使用财务软件,如用友畅捷通或好会计,登录系统,找到需要修改的凭证,在金额栏中进行调整,并保存审核。
如果是手工记账,制作更正凭证,对当前凭证进行修正。
记录修改信息
在凭证上标明“改”字和修改前的编号,注明修改内容和修改人及日期。
科目余额调整
根据修改的凭证,及时调整相关科目的余额或辅助核算余额。
财务报表调整
根据修改后的凭证,及时调整财务报表,确保信息的一致性。
文档保存
保留凭证原件、改正后的复印件以及单位发出的原始凭证。
遵守规定
对于以前年度的错误,使用蓝色字体填写更正后的会计凭证。