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出纳在记录现金时,应遵循以下步骤和原则:
准备工作:
确保现金账本、现金日记账、现金盘点表等工具齐全,并放在易于操作的位置。
开账:
在账本的第一页写上日期、账户名称和账簿起止页码,然后从第一页开始记账。
收入记账:
收到现金时,在现金日记账的“收入”栏记录金额,并在对应日期的“现金账”栏也记录相同金额。
支出记账:
支付现金时,在现金日记账的“支出”栏记录金额,并在对应日期的“现金账”栏也记录相同金额。
对账:
每月底,将现金日记账和现金账的余额进行核对,确保两者一致。
账簿整理:
将当月现金收入、支出、结余等信息整理到月结表上,以便查看。
结账:
每月底,将现金日记账和现金账的余额进行结账,并注明结账日期。
盘点:
每月底,进行现金盘点,确保现金账面余额与实际现金相符。
编制报表:
将现金账、现金盘点表等信息整理成报表,上报领导。
保管:
将现金账本、现金日记账、现金盘点表等资料妥善保管,以备查阅。
注意事项:
按时间顺序逐笔登账,做到日清月结,经常核对,账钱相符。
逐笔登记就是,当单位发生经济业务往来,涉及到现金的收入或支出,就登记现金日记账。
登记格式:每本账的最后一页,都有操作步骤提示。
现金日记账是逐日逐笔序时登记的,其登账依据是会计编制的记账凭证中涉及现金和银行存款收付的,或者依据现金和银行存款的原始凭证登记。
记账凭证:根据原始凭证的单据,做出记账凭证出来;然后根据记账凭证中,有现金这一会计科目的,填写到现金日记账账本上。
现金收支:在现金日记账的借方录入现金支付额,贷方录入应付账款科目、银行存款科目或现金科目。
现金盘盈或盘亏:如有现金盘盈或盘亏,需按规定进行处理,并在账簿中做出相应的记录。
现金保管:注意现金的安全保管,防止丢失或被盗。
现金对账:将现金账与银行账户进行对账,确保两者的余额一致。
以上步骤和注意事项可以帮助出纳正确记账,确保账目的准确性和完整性