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填写账项调整分录需要遵循以下步骤:
确定调整原因
仔细核对原始凭证和账户余额,确定需要调整的原因,如计算错误、科目错误等。
编制调整分录
调整分录分为借贷双方,确保会计等式平衡。
借方增加金额,贷方减少金额,用红字表示;贷方增加金额,借方减少金额,用蓝字表示。
在调整分录的摘要栏注明调整原因。
审核调整分录
调整分录经审核后,在财务软件或手工账簿中填写。
调整相关账户余额
根据调整分录,调整相关账户余额。
复核账目
最后对调整后的账目进行复核,确保账目准确无误。
举例说明:
假设公司账目中某项收入记录错误,实际应为1000元,但记录为999.99元,差额为0.01元。