单位租赁汽车记账时，应遵循以下步骤和原则：

记录租赁合同

将租赁合同信息（如租赁期限、租金金额、支付方式等）登记在账簿上。

记录租金收入

根据合同约定的租金金额和支付方式，按实际收到租金的时间和金额进行记账。

区分租赁类型

经营性租赁：租期结束后，车辆归出租方所有。

融资租赁：租期结束后，车辆归承租方所有。

记账方式

经营性租赁：

租入汽车时不必记账。

付租金时，借记相关费用科目（如管理费用--租赁费），贷记银行存款。

融资租赁：

租入汽车时，借记固定资产--融资租入固定资产，贷记长期应付款。

付租金时，借记长期应付款，贷记银行存款。

记录其他费用