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开具保函的记账过程通常包括以下几个步骤:
确认保函内容 :首先,确认银行保函的真实性,并了解保函的具体条款和条件。
提取费用:
根据保函内容,提取可能发生的费用,如担保费、手续费等。
入账
如果保函涉及银行承兑汇票,借记“其他货币资金—银行承兑汇票”科目,表示企业已支付款项。
贷记“财务费用—手续费”科目,表示支付给银行的手续费用。
如果开立的是信用证保函,可能还需借记“应收账款”科目,表示企业向银行开具信用证后,银行承诺支付的货款。
贷记“银行存款”科目,表示企业将款项存入银行以支付开立保函的款项。
保函到期处理
如果保函到期且没有发生违约,取消担保时,将“担保”科目对应的金额转回“其他应付款”科目。
如果保函到期发生违约,将“担保”科目对应的金额转入“预计负债”科目,表示公司预计需要承担的赔偿金额。
在支付赔偿金时,将“预计负债”科目对应的金额转入“其他应付款”科目,表示公司已经履行了担保责任。
核对与确认:
定期进行核对,确保账目准确无误。