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送出材料样品做账的步骤如下:
记录样品发放情况
详细记录样品的种类、规格、数量、发放时间、发放客户等信息。
分类计入会计科目
如果样品归属于应收款科目,则记入“应收款-样品”科目。
如果样品用于招揽销售,表面价值较低,则记入“营业外支出-销售费用-样品”科目。
如果发放时有现金收取,则记入“现金-样品现金收入”科目。
如果样品表面价值较高,可以用于流通,则记入“营业收入-销售收入-样品”科目和“存货-样品”科目。
确定样品的成本价格
记录样品成本价格,并记录在相应的账簿中。
计提应收账款
如果样品归属于应收款科目,根据计提政策,及时计提应收款的坏账准备。
开具凭证
在当月记账中开具“样品费”凭证,凭证的贷方应为总账相对应的费用科目,借方应为样品的现量。
税务处理
免费送给客户的样品,在会计方面不确认收入,但在增值税和企业所得税方面都视同销售,即按成本价结转成本,按售价计算销项税额。
在所得税汇缴时还要调增应纳税所得额。
账务处理示例
免费送给客户样品,其做账如下:
```
借:销售费用-广告费
贷:库存商品
```
送样品给客户视同销售处理:
```
借:管理费用或者销售费用
贷:主营业务收入
应交税金-应交增值税-销项税额
同时:
借:主营业务成本
贷:库存商品
```
请根据具体情况选择合适的会计处理方法,并确保符合当地会计准则和税法规定。