外贸出口开票通常遵循以下步骤和规则：

货物出库或服务完成登记

确保货物出库或服务完成的情况被准确登记，这是开具发票的基础。

开具发票

根据订单和客户要求开具相应的发票，包括货物或服务名称、数量、单价、金额等信息。

可以开具商业发票（Commercial Invoice）、通用机打发票或防伪税控普通发票。

出口货物通常需要开具增值税普通发票，生产企业使用升级后的增值税系统开具，外贸企业可以选择开具系统发票或自制凭证。

发票内容填写

发票应以人民币（本位币）开具。

税率栏通常选择“0”税率，除非有特殊规定。

发票上需注明合同号、贸易方式、结算方式、外币金额、汇率等信息。

如果票面栏次不足，可以汇总开具并附上清单。

发票打印与邮寄

打印发票时，税率栏标记为“*”，税额栏为空。

发票打印后，需要邮寄给对方，并确保对方妥善签收。

税务申报

根据发票内容填写税款申报表，并在规定时间内向税务局申报。

遵守相关规定

确保所有发票信息符合税务规定，包括购买方名称、地址电话、纳税人识别号等信息的填写。

发票开具后，需要及时进行认证，并确保与出口报关单据信息一致。

请根据最新的税务规定和实际操作流程进行操作，因为税务法规可能会有更新变化。