员工报销油费通常会计入管理费用或销售费用科目，具体取决于油费产生的原因和性质。以下是几种常见的报销情况及其对应的会计分录：

管理人员报销油费

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销售人员报销油费：

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销售人员报销油费

借：销售费用——燃油费

贷：银行存款

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采购人员报销运输油费：

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借：原材料

贷：银行存款

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基建人员报销建设施工油费：

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借：在建工程——燃油费

贷：银行存款

借：工程施工——燃油费

贷：银行存款

借：开发成本——燃油费

贷：银行存款

如果油费是因为员工使用个人车辆执行公司任务而产生，可能涉及以下情况：

差旅油费：

通常计入管理费用。

日常业务油费：可能计入销售费用。