收到物业公司开具的房租发票后(按每月3000元，三个月一付为例)，支付房租时：

借：预付账款-房租 9000

贷：银行存款 9000

然后当月计入费用：

借：管理费用-租赁费 3000

贷：预付账款-房租 3000

第二、三个月依次分批计入费用，分录同上第二笔。

预收房租且每月分摊记帐：

情况一、先收到钱往后分摊，比如预收下季度房租。

情况二、往前分摊收入，比如公司每个月会有补助，一个季度发一次。