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政府会计的做账流程遵循以下步骤:
凭证编制
根据经济业务发生的原始凭证,如发票、支票存根、银行对账单等,编制记账凭证。
记账
将编制好的记账凭证按照规定的会计科目进行记账,分别记入总账、明细账和日记账等。
对账
定期核对总账与明细账、日记账之间的数据是否一致,确保账务处理的准确性。
结账
在会计期末,将各账户的本期发生额和期末余额结转到下期,以便开始新的会计期间的账务处理。
报表编制
根据结账后的账户余额,编制政府会计的财务报表,如资产负债表、收入支出表等。
审计
由独立的审计机构对政府会计的财务报表进行审计,以确保报表的真实性和准确性。
政府会计记账方法遵循借贷记账法,账户的左方称为借方,右方称为贷方。所有账户的借方和贷方按相反方向记录增加数和减少数,即一方登记增加额,另一方就登记减少额。
具体的会计分录示例如下:
财政直接支付业务:
收到“财政直接支付入账通知书”时:
预算会计:
借:行政支出/事业支出
贷:财政拨款预算收入
财务会计:
借:库存物品/固定资产/应付职工薪酬/业务活动费用/单位管理费用
贷:财政拨款收入
年末:
预算会计:
借:资金结存—财政应返还额度
贷:财政拨款预算收入
财务会计:
借:财政应返还额度—财政直接支付
贷:财政拨款收入
下年度,恢复财政直接支付额度后:
预算会计:
借:行政支出/事业支出
贷:资金结存—财政应返还额度
财务会计:
借:库存物品/固定资产/应付职工薪酬/业务活动费用/单位管理费用
贷:财政应返还额度—财政直接支付
财政授权支付业务:
收到代理银行盖章的“授权支付到账通知书”时:
预算会计:
借:资金结存—零余额账户用款额度
贷:财政拨款预算收入
财务会计:
借:零余额账户用款额度【通知书所列金额】
贷:财政拨款收入
按规定支用额度时:
预算会计:
借:行政支出/事业支出
贷:资金结存—零余额账户用款额度
财务会计:
借:库存物品/固定资产/应付职工薪酬/业务活动费用/单位管理费用
贷:零余额账户用款额度
年末,依据代理银行提供的对账单作注销额度的账务处理:
预算会计:
借:资金结存—财政应返还额度
贷:资金结存—零余额账户用款额度
财务会计:
借:财政应返还额度—财政授权支付
贷:零余额账户用款额度
以上信息结合了最新的参考信息,并按照借贷记账法的原则进行了整理。