外账的制作需要遵循国家相关法规和企业会计准则的规定，并结合企业的实际情况进行编制。以下是外账的基本步骤和注意事项：

外账的基本步骤

收集原始凭证

收集销售发票、采购发票、工资发票、税务发票等账务信息。

核对并录入账务信息

核对账务信息的正确性，确保无重复或错误。

审核账务信息

再次审核录入的账务信息，包括金额和票据数据的准确性。

数据校核

检查账务信息的完整性，并录入计算机进行核对。

做分录与做总账

按照会计规定要求录入主账簿，并进行总账登记。

及时处理未登记的账务信息

仔细查验并及时登记未处理的账务信息。

账务报表编制

根据账务信息编制各类财务报表，如利润表、现金流量表、财务状况表等。

账务审计及信息披露

及时审计客户的账务信息，协助客户向税务部门和其他部门披露财务报表。

注意事项

遵循法规和企业准则：确保外账的真实性和准确性。

结合企业实际情况：确保外账的完整性和及时性。

认真审核原始凭证：防止虚假凭证的流入。

认真登记记账凭证和账簿：防止漏记和错记。

认真审核财务报表：确保其真实、准确、完整、及时地反映企业的经济业务。

成本费用核算

正确使用会计科目，掌握成本费用列支范围和扣除标准。

税收政策

熟悉税收政策、各种税费的税率、计提依据等。

防止操作方法

注意防止成本费用互化、费用资本（产）互化、费用名目转化、费用预提/递延/选择性分摊、成本提前&推迟确认/选择性分摊等操作方法，这些方法可能用于调整税前利润。

账务处理实例

开具现金支票的流程：出纳审核借款单，填写现金支票，检查无误后盖章报送给会计主管。

请根据这些步骤和注意事项进行外账的制作，确保账目的真实性和合规性。