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做账时摘要的编写应遵循以下要点:
明确性和具体性
摘要应准确反映经济业务的基本内容。
描述业务时,应包含经济行为的主体、对象和内容。
简洁性
摘要应简明扼要,避免使用过于复杂的词汇或句子。
尽量在计算机设定的摘要字数内全面表达经济内容。
规范性
使用会计术语要准确,如“计提”、“摊销”、“冲销”等。
摘要应规范统一,有助于日后查账。
详细性
对于频繁发生的业务,按照既定的专业模板写摘要,保持一致性和准确性。
摘要应包含经济业务的单位或个人、主要内容及其他关键内容。
金额表述
涉及资金往来时,应明确写出金额数字和单位。
避免模糊表述
不要使用“大概”、“也许”、“差不多”等不确定的词汇。
与附件相符
摘要内容应与附件内容相符,不能照抄原始凭证。
更正错账
如果记账后出现错误,使用红字冲销时应写明冲账原因或业务内容。
格式和搭配
摘要应采用专业的格式和固定搭配,如“销售给XX公司XX产品,收入金额为XX元”。
示例
采购原材料:摘要写“采购原材料”。
支付工资:摘要写“支付员工工资”。
销售收入:摘要写“销售收入——XX产品”。
固定资产折旧:摘要写“计提本月固定资产折旧”。
收到客户货款:摘要写“收到客户XX元货款”。
报销费用:摘要写“报销某某费用”。
归还垫款:摘要写“归还某单位的垫款”。
支付购料款:摘要写“付购料款”。
计提税金:摘要写“计提印花税”。
结转销售货物成本:摘要写“结转销售货物成本”。
摘要的编写不仅要准确反映业务内容,还要简洁明了,以便于他人理解和日后查账。