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员工报销费用的会计分录通常根据费用的性质和报销人的职位来确定。以下是一些常见的报销费用及其对应的会计分录示例:
材料费
管理人员报销:
```
借:管理费用
贷:库存现金或银行存款
```
车间主任报销:
```
借:制造费用
贷:库存现金或银行存款
```
出差费
借款时:
```
借:其他应收款—个人
贷:银行存款或库存现金
```
回来报销时:
```
借:管理费用或是销售费用—出差费
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
```
办公费等费用
```
借:管理费用—办公费等
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款或库存现金
```
招待费等
```
借:管理费用—招待费
贷:银行存款或库存现金
```
差旅费
没有向公司借钱:
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借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
```
借出费用:
```
借:其他应收款
贷:库存现金
```
报销差旅费:
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借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
```
医药费等
```
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:库存现金
```
招待费
```
借:管理费用
贷:库存现金
```
其他注意事项
报销单据必须经过审核,确保票据真实、金额正确、签字完整、日期准确,并且费用分类填写正确。
根据费用的性质和用途,费用可能会计入管理费用、销售费用、制造费用等不同的科目下。
请根据具体情况选择合适的会计分录。