作废通用机打发票通常有以下步骤：

1. 登录开票系统。

2. 进入“发票作废”功能。

3. 选择需要作废的发票号码。

4. 输入作废原因。

5. 确认作废信息。

6. 打印作废信息（A4纸大小），并与原发票一同订好。

7. 将打印好的作废信息和原发票拿到税务局进行作废处理。

请注意，以下是一些额外要点：

如果发票已经入账，则不能作废，需要开具红票进行冲正。

作废的发票通常需要在3个月内拿到税务局进行作废处理。

作废发票上需要注明“作废发票”字样，并保存以备查验。

如果客户将发票退回，可以开红票红冲后，再开具正确的发票。

请根据您所在地的具体规定和流程操作，因为不同地区可能有细微差别。