当收据丢失时，以下是处理账务的建议步骤：

确认收据信息

与对方公司确认遗失收据的号码、金额、开具日期等有效信息。

获取存根联

确认收据存根，确保收据确实从自己这里开出。

开具遗失证明

让对方公司开具一份遗失证明，说明具体情况，并附上营业执照复印件、委托书及受委托人身份证复印件加盖公章。

提供证明资料

将遗失证明资料提供给公司财务处，财务将资料存档。

复印存根联

财务将收据存根联复印，并在复印件上加盖公司财务章提供给对方公司。

重新开具收据

如果对方拒绝使用存根联的复印件，或者款项较大且对方未结款，可要求对方登报做遗失声明。

凭报纸到自己公司财务处留存，并重新开具收据，同时注明原收据作废。

入账处理

将重新开具的收据进行入账处理。

备查文件

保留所有相关的证明文件，以备日后可能出现的任何经济纠纷。

请确保遵循公司的内部流程和主管财务总监的批准，以保证账务处理的正确性和合规性