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在处理报销单据冲借出纳的问题时,通常的做法是直接冲抵借款。以下是具体的步骤:
借款处理
当员工借款时,会计分录为:
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借:其他应收款
贷:现金
报销处理
当员工报销时,会计分录为:
借:开办费
贷:其他应收款
这样,员工原本的借款就被报销金额所冲抵,账上余额自动减少。
请注意,实际操作中可能还需要考虑其他因素,如借款和报销的具体时间、金额等,确保会计处理的准确性。