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工资计提是企业会计中的一个重要环节,它涉及到根据员工所在部门和工资条款计算应支付给员工的工资总额,并将这些费用计入相应的会计科目中。以下是工资计提的基本步骤和会计分录:
确定计提工资的金额
根据员工的工资条款、劳动合同以及公司的薪酬政策计算应发工资总额。
包括基本工资、奖金、津贴、加班费等项目。
核对未支付工资
核对员工的出勤记录、工时记录等,确保计提金额准确。
会计分录
在会计期末,根据员工的工资明细表进行计提。
计提工资的会计分录:
```
借:管理费用/销售费用/制造费用/生产成本--工资(应发数)
贷:应付职工薪酬--工资(应发数)
```
发放工资时的会计分录
```
借:应付职工薪酬--工资(应发数)
贷:其他应收款--社保、住房公积金
应交税费--应交个人所得税
库存现金/银行存款或现金
```
社保和公积金的计提
计提社保(企业部分):
```
借:管理费用/销售费用/制造费用/生产成本--社保(企业部分)
贷:应付职工薪酬--社保(企业部分)
```
计提公积金(企业部分):
```
借:管理费用/销售费用/制造费用/生产成本--公积金(企业部分)
贷:应付职工薪酬--公积金(企业部分)
```
实际支付社保和公积金时的会计分录
```
借:应付职工薪酬--社保(企业部分)
其他应付款--社保(个人部分)
贷:银行存款或现金
```
上交个人所得税时的会计分录
```
借:应交税费--应交个人所得税
贷:银行存款或现金
```
退回多扣的社保费给员工时的会计分录
```
借:应付职工薪酬--工资(应发数)
贷:其他应收(付)款--社保(个人部分)(红字)
其他应收(付)款--社保(个人部分)(黑字)(正常扣款)
应交税费--应交个人所得税
库存现金(银行存款)
```
以上步骤和会计分录可以帮助企业正确计提工资费用,并在发放时准确反映员工的收入和企业的成本费用。需要注意的是,具体的会计处理可能因企业的会计政策和所在国家的会计准则而有所不同。