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社保代缴的账务处理主要涉及企业代缴社保和个人代缴社保两种情况。以下是具体的会计分录处理:
企业代缴社保
# 计提社保费用
```
借:管理费用——社会保险费(企业部分)
贷:应付职工薪酬——社会保险费(企业部分)
```
# 支付社保费用
```
借:应付职工薪酬——社会保险费(企业部分)
贷:其他应收款——中介机构(或直接支付给社保机构)
```
# 收到社保费用
```
借:其他应收款——中介机构(或银行存款)
贷:银行存款
```
个人代缴社保
# 计提社保费用
```
借:管理费用——社会保险费(个人部分)
贷:应付职工薪酬——社会保险费(个人部分)
```
# 支付社保费用
```
借:应付职工薪酬——社会保险费(个人部分)
贷:其他应付款——社保保险费(个人部分)
```
# 收到社保费用
```
借:其他应付款——社保保险费(个人部分)
贷:银行存款
```
注意事项
社保费用包括基本养老保险费、待业保险费、医疗保险费和工伤保险费等。
社保企业缴纳部分通过“应付职工薪酬”科目核算,个人缴纳部分通过“其他应付款”科目核算。
社保费用应在职工为企业提供相关服务的期间确认当期保险费用。
如果企业与银行、社保管理机构三方签订了银行代缴协议,则社保费用将在每月固定时间从单位银行账户中直接扣除。
以上会计分录处理遵循了会计原则和权责发生制原则,确保了社保费用的准确核算和报告。